Wiedza / Procedury celne

Procedura 42 a eksport — komplikacje z zamknięciem MRN

Aktualizacja: kwiecień 2026Czas czytania: ~8 min

Procedura 42 to procedura celna stosowana przy imporcie towarów do UE ze zwolnieniem z VAT, gdy towar jest od razu wysyłany do innego kraju członkowskiego (wewnątrzwspólnotowa dostawa). Ale co się dzieje, gdy ten sam towar jest następnie eksportowany poza UE? W wielu przypadkach pojawiają się komplikacje z zamknięciem MRN — szczególnie gdy zgłoszenie wywozowe jest składane w innym kraju niż port faktycznego wyjścia towaru.

Co to jest procedura 42?

Procedura 42 (Customs Procedure 42) to procedura importowa, w której towar spoza UE jest odprawiany celnie w jednym kraju członkowskim, ale jest zwolniony z VAT importowego, ponieważ zostanie natychmiast dostarczony do odbiorcy w innym kraju UE w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów (WDT).

Kod procedury w zgłoszeniu importowym to 42 00. Podstawą prawną zwolnienia z VAT jest dyrektywa VAT (2006/112/WE), a procedura celna jest uregulowana w Unijnym Kodeksie Celnym (rozporządzenie 952/2013) i jego przepisach wykonawczych.

Typowy scenariusz: towar z Chin jest odprawiany celnie w Rotterdamie (Holandia), ale od razu jedzie do odbiorcy w Polsce. Importer płaci cło, ale nie płaci holenderskiego VAT — bo towar jest przedmiotem WDT. VAT zostanie rozliczony w Polsce przez nabywcę.

Kiedy procedura 42 wpływa na eksport?

Sama procedura 42 to procedura importowa — nie ma bezpośredniego związku z eksportem. Problem pojawia się w specyficznym, ale częstym scenariuszu:

  1. Towar jest importowany do UE w procedurze 42 — np. odprawa celna w Holandii, dostawa do Polski
  2. W Polsce towar jest przetworzony, przepakowany lub przechowany
  3. Następnie towar jest eksportowany poza UE — np. wysyłany do klienta w Turcji, Wielkiej Brytanii czy USA

Na tym etapie pojawia się pytanie: w którym kraju powinno zostać złożone zgłoszenie wywozowe? I przez który port towar faktycznie opuści UE? Gdy te dwa elementy nie są ze sobą zsynchronizowane — MRN może pozostać otwarty.

Ważne rozróżnienie: Komplikacje z MRN nie wynikają z samej procedury 42, lecz z faktu, że towar przeszedł przez dwa kraje UE (import w jednym, eksport z drugiego). To powoduje, że w grę wchodzą systemy celne dwóch krajów, co zwiększa ryzyko problemów z komunikacją i routingiem zgłoszenia.

Typowe problemy z MRN przy eksporcie towaru z procedury 42

  • Błędny kod urzędu wyjścia — zgłoszenie wywozowe zostało złożone w Polsce, ale kod urzędu wyjścia nie odpowiada portowi, przez który towar faktycznie wyjechał. Zgłoszenie trafia do niewłaściwego urzędu celnego, który nie widzi towaru. Więcej o tym problemie.
  • Brak komunikacji między systemami celnymi — zgłoszenie wywozowe złożone w polskim systemie celnym musi zostać przekazane do systemu celnego kraju, przez który towar wychodzi z UE (np. Niemcy, Holandia, Belgia). Ta komunikacja może zawieść lub zostać opóźniona.
  • Nieprawidłowe przypisanie kraju eksportu — gdy towar był importowany w jednym kraju i jest eksportowany z drugiego, mogą pojawić się wątpliwości, który kraj jest „krajem eksportu” w rozumieniu przepisów celnych. Błędne określenie wpływa na routing całego zgłoszenia.
  • Dywersja kontenera do innego portu — towar miał wyjechać przez jeden port, ale linia żeglugowa przekierowała kontener do innego. Kod urzędu wyjścia w zgłoszeniu nie odpowiada faktycznemu portowi wyjścia.
  • Brak rejestracji eksportu w systemie portowym — nawet gdy zgłoszenie wywozowe jest poprawne, towar musi zostać zarejestrowany jako eksport w systemie portowym portu wyjścia. Gdy eksporter lub spedytor nie dopilnuje tej rejestracji, urząd celny w porcie nie widzi zgłoszenia i nie potwierdza wywozu.
Nie chcesz robić tego sam? Zleć zamknięcie MRN — od 20 EUR

Jak pomagamy w zamknięciu MRN po procedurze 42?

Eksport towaru, który wcześniej przeszedł procedurę 42, wymaga koordynacji między systemami celnymi dwóch krajów. Pomagamy na każdym etapie:

  • Diagnoza przyczyny otwartego MRN — ustalamy, dlaczego zgłoszenie wywozowe nie zostało zamknięte. Sprawdzamy, czy problem leży po stronie kodu urzędu wyjścia, komunikacji międzysystemowej, czy braku rejestracji w systemie portowym.
  • Koordynacja między krajami — mamy doświadczenie w obsłudze spraw wymagających komunikacji między polskim systemem celnym a systemami w Niemczech, Holandii i Belgii. Wiemy, jak działają procedury w każdym z tych krajów.
  • Rejestracja eksportu we właściwym systemie portowym — jeśli towar nie został prawidłowo zarejestrowany w porcie wyjścia, przeprowadzamy retroaktywną rejestrację na podstawie dokumentów transportowych.
  • Uzyskanie potwierdzenia wywozu CC599C — doprowadzamy do zamknięcia MRN i wydania potwierdzenia wywozu, które jest niezbędne do zastosowania stawki VAT 0%. Złóż zlecenie.

Najczęściej zadawane pytania

Czy procedura 42 wpływa na zamknięcie MRN?

Sama procedura 42 dotyczy importu, nie eksportu. Jednak gdy towar z procedury 42 jest następnie eksportowany poza UE, mogą wystąpić komplikacje z zamknięciem MRN — zwłaszcza gdy zgłoszenie wywozowe jest składane w innym kraju niż port faktycznego wyjścia towaru z UE.

W którym kraju należy złożyć zgłoszenie wywozowe po procedurze 42?

Zgłoszenie wywozowe składa się co do zasady w kraju, w którym towary są pakowane lub ładowane do transportu eksportowego. Jeśli towar z procedury 42 trafił do innego kraju UE i stamtąd jest eksportowany, zgłoszenie składa się zazwyczaj w tym drugim kraju. Dokładne zasady reguluje Unijny Kodeks Celny (rozporządzenie 952/2013).

Mój MRN jest otwarty po eksporcie towaru z procedury 42 — co robić?

Przede wszystkim ustal, czy zgłoszenie wywozowe zawiera prawidłowy kod urzędu wyjścia odpowiadający portowi, przez który towar faktycznie opuścił UE. Częstą przyczyną otwartego MRN w tym scenariuszu jest błędny routing zgłoszenia między systemami celnymi dwóch krajów. Zleć nam diagnozę — szybko ustalimy przyczynę.

Czy procedura 42 komplikuje uzyskanie potwierdzenia wywozu CC599C?

Sama procedura 42 nie komplikuje uzyskania CC599C — to standardowa procedura importowa. Komplikacje pojawiają się, gdy przy późniejszym eksporcie zgłoszenie wywozowe jest składane w jednym kraju UE, a towar fizycznie opuszcza UE przez port w innym kraju. Wymaga to poprawnej komunikacji między systemami celnymi obu krajów.

Przydatne artykuły

Otwarty MRN po eksporcie z procedury 42?
Wyślij nam numer MRN — zdiagnozujemy problem i zamkniemy zgłoszenie, niezależnie od tego, przez który port i kraj towar wyjechał z UE.
Sprawdź mój MRN →

Potrzebujesz zamknąć MRN?

Obsługujemy 8 portów europejskich. Średni czas realizacji: 2-4 godziny.

Uwaga prawna:Informacje zawarte w tym artykule maja charakter ogolny i informacyjny. Nie stanowia porady prawnej ani celnej w rozumieniu obowiazujacych przepisow. W sprawach indywidualnych zalecamy konsultacje z uprawnionym agentem celnym.